社团联合会
日期:2020-03-06 09:29:48  发布人:团委  浏览量:2

社团联合会组织架构


一、主管处室:学生工作处-团委
二、组织简介:渤海理工职业学院学生社团联合会(简称“社联”)是接受校党委领导,校团委直属,协调管理全校学生社团日常事务的组织机构。社团联的宗旨是培养学生综合素质和创新能力,全面服务于学生社团的健康发展,协助学生社团为繁荣校园文化、创建校园精神文明作出更大贡献。
三、岗位设置:主席一名、副主席俩名、各部部长副部长各一名

四、学生干部工作职责:

主席:全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设:确定社团联合会的工作目标和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。

(1)提名社团联合会各部门工作人员:
(2)
领导社团联合会各部完成社团联合会日常工作;

(3)定期召集社团联合会全体大会;

(4)代表社团联合会对外开展工作;
(5)
制定工作计划并领导社团联合会各部长执行社团联合会工作
计划:
(6)
监督社团联合会全部经费的分配和使用:

(7)执行其他有关社团联合会主席的职权。

副主席:配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况,定期、不定期

检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况;召集主席团所有

员,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动申请,赞助中请及活动总策划,督促

帮助各部门做好日常工作,加强内部人员团结,充分调动各方面积极性,协调各方

系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。

办公室主任:配合主席及副主席工作,制定部门工作计划;指导部员如何书写策划案以及新闻稿;在活动前督促部员书写活动策划案,并解决他们在书写策划案时遇到的问题:活动后及时书写新闻稿并督促部员书写新闻稿;完成部门日常工作并每周召开部门例会 等

宣传部部长:配合主席及副主席工作,制定部门工作计划;研究社团联合会的宣传事务,制做KT板,海报,宣传单等;负责活动的宣传工作,如出海报等,扩大影响力;临近活动期间进行组织进行线上写下宣传;协助主席与其他部门工作,以及各项活动的开展;完成部门日常工作并每周召开部门例会 等

监管部部长:配合主席及副主席工作,制定部门工作计划;带领部员监督各社团活动以及社团日常活动;每月对社团进行总结打分;完成部门日常工作并每周召开部门例会 等

外联部部长:配合主席及副主席工作,制定部门工作计划;为活动拉取赞助;与其他高校社团联合会外联部取得联系并进行沟通;完成部门日常工作并每周召开部门例会 等

组织部部长:配合主席及副主席工作,制定部门工作计划;不定时为社团举行联谊活动;协调各社团之间的活动完成部门日常工作并每周召开部门例会 等

文艺组组长:定时拍摄短视频增加学校社团联合会的知名度
五、各部门职能:

主席团:主持社联全面工作,讨论决策社联的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交团委讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成社联的工作。

办公室办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,负责社联各部门活动策划案及总结新闻稿整理备案及办公室管理工作,做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。

宣传部:专门负责学校各个社团各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递社联工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。负责社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。

外联部:负责联系其他学校社团联合会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会,发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作,拉取赞助等。

组织部:从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务,协助各社团进行活动安排,布置会场等;组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,同时,完成社团联合会的活动组织工作。

监管部:监管部是院社团联合会的行政管理监督服务部门,在社团日常工作中监察部享有检查权、调查权、建议权和处分权。

作为社团联合会与社团沟通的桥梁,监察部将以公开、公正、公平为办事原则,组织与协调各协会会长开展活动和评比工作,杜绝只报告,不活动的现象,并督促各协会在活动结束后及时完成其活动的总结。并认真完成社团联合会分配的任务与工作,协助其它部门工作,与其他部门团结一致,做好社团联合会的整体工作。

同时加强各个社团和社联之间的联系,促进各社团有序的发展,繁荣校园文化。并接受社团会员投诉,做好记录并及时加以处理上报。为社团联合会及社团的繁荣作贡献。

文艺组:组织部门同学定时更新社联拍摄视频,有活动安排需要时积极参加活动表演节目等

 


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