礼仪队
日期:2020-03-06 09:28:06  发布人:团委  浏览量:4

礼仪队组织架构

 

一、主管处室:学生工作处-团委。

二、组织简介:

渤海理工职业学院礼仪队(简称院礼仪队),是我院八大组织的重要部门之一,是在学生处团委的指导和管理下,为完成学院的各项活动中引领接待及颁奖等工作而成立的组织。

三、岗位设置

礼仪队设置队长一名,副队长两名,秘书部、策训部和文体部正副部长各一名。

四、学生干部工作职责

1.礼仪队队长负责整个礼仪队的制度建设、人员分配、工作安排等。

2.礼仪队副队长负责辅佐队长,管理礼仪队宣传工作,督导秘书部、策训部和文体部工作等。
3.
秘书部部长
协助主席团处理日常工作、传达上级各种通知、整理存档各部门学期总结、定期向主席汇报工作。

4.策训部部长协助主席团处理日常工作、监督队员日常训练,制定详细训练计划,定期向主席团汇报工作。

5.文体部部长协助主席团处理日常工作、组织队员排练舞蹈、小品或参加其他文艺活动,定期向主席团汇报工作。

五、各部门职能

秘书部主要职能

1.协助院礼仪队工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2.办公室固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

3.礼仪队各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

4.礼仪队人员考勤,会议通知,会议记录。

5. 监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结交到秘书部。

策训部主要职能

1.负责礼仪队纳新后对新成员的教学训练,拟定礼仪队的训练计划。

2.负责礼仪队所有成员学习礼仪知识和技巧。

3.积极配合其他部门的各项活。

文体部主要职责

1.主要负责各种文艺活动,如舞蹈、小品或其他节目丰富同学们的课余生活。

2.负责队里团建活动。

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