本次联席会于2025年11月18日下午16：00点在行政办公楼二楼党员活动室召开，参加本次联席会领导有：学生工作处副处长吴杰朋同志、团委书记窦长红同志、学生工作处张建阳老师、各系团学工作负责老师，各系学生组织干部。此次会议以“院系联动聚合力，步调协同促发展”为核心导向，会议聚焦院系两级协同建设，着力强化学生会桥梁纽带作用，推动院、系学生会紧密对接，构建资源互通、信息共享机制。通过深化院、系互学互鉴凝聚实干共识，破解同学急难愁盼，切实将交流成果转化为院系联动共建、合力服务同学的长效举措。院、系学生会将以此次会议为契机，保持建设步调高度一致，在活动共办、需求共解中协同发力，让学生会服务更具覆盖面、针对性与实效性，真正彰显组织价值。

学生工作处副处长吴杰朋同志在讲话中强调，“院系联动”是提升学生工作质效的核心，需从机制、平台、制度三方面构建闭环体系：以院学生会为枢纽，建立“定期例会”，由校团委和院学生会牵头，聚焦学生集中诉求、院系工作难点，实现难题共解、资源共享、责任共担，确保会议高效务实。协同实时同步信息，保障学生需求“事事有回应”。完善考勤与考核制度，将会议出勤、任务落实纳入考勤管理中，把联动成效、学生满意度作为核心指标，纳入学生会考核与评奖评优体系，以制度刚性推动联动从“形式化”转向“实效化”，凝聚服务学生的强大合力。

团委书记窦长红同志在讲话中强调，志愿服务是青年践行责任、锤炼素养的重要载体，为进一步激发学生干部投身学生工作的积极性与主动性，特将评奖评优作为核心激励机制，以实绩为导向、以贡献为标尺，让踏实干事、用心服务的学生干部获得认可与荣誉，充分调动其工作热情与责任感，凝聚起为同学办实事、为校园添活力的强大凝聚力。建立“服务记录—成效评估—评优挂钩”全链条机制：依托管理平台精准记录服务情况，从态度、质量、反馈等维度评估实效。评估结果与评优有相对直接挂钩，同时设立专项奖项树立典型，引导青年在奉献中成长，让志愿服务成为校园文明建设的“新引擎”。

会议最后院学生主席陆俊璋同学分享了参加“悦青春”2025年河北省高校学生会组织“我为同学做实事”项目交流学习心得，他表示学生会工作应聚焦在学生饮食保障、成长赋能、权益维护等几个方面，全方位彰显以学生为中心的服务理念。未来，我们将以此次交流为重要契机，锚定三大发展方向，全力打造渤海理工职业学院服务品牌：一是深化院系联动交流，搭建常态化经验共享平台，主动学习高校先进做法，促进优质实践互鉴互促；二是立足本校实际，系统吸收高校食堂治理、权益服务等成熟成功模式，结合校园学情推动经验本土化落地见效；三是坚持学生需求导向，持续拓宽诉求收集渠道，创新服务形式与内容，拓展就业指导、心理支持等多元服务领域，以更精准高效的服务打造学生信赖的学生会组织，让渤海理工职业学院服务品牌更具辨识度与影响力，不断增强组织凝聚力。