青年志愿者协会组织架构

一、主管处室 ：学生工作处-团委

二、组织简介：青年志愿者协会是院八大组织之一，秉承“奉献、友爱、互助、进步”宗旨的学生组织，有力的组织志愿者参加校内外的志愿活动。通过组织和指导全校志愿服务活动，为校园及社会提供志愿服务，推动社会主义精神文明建设，提高学院青年志愿者的整体素质，为促进市地发展与构建和谐社会做出更多的贡献。

三、岗位设置：青年志愿者协会下设主席一名，副主席两名，部长四名，副部长四名。

四、学生干部工作职责：主席负责组织内部管理工作，包括对下设副主席以及部长的日常工作考核、定期召开例会等一系列管理工作；两名副主席分别管理两个职能部门，对所属部门部长副部长进行工作考核，做好监督管理工作，定期向主席汇报工作，配合主席的日常工作；各部部长负责监督自己内部工作的顺利进行，完成好主席下达的任务，给新部员传授经验，定期汇报工作，对部门所属部员员进行日常考核。副部长负责帮助部长完成主席下达的任务，搞好部门内部管理。

五、各部门工作职能：

组织部工作职能:

1、构思活动方案（确定活动的主题、时间、地点的要素），负责活动的策划与执行

2、组织安排各部门工作，给予各部门发展建议，解决协会内发生的各种问题。

3、起到监督作用，保证活动的安全性。

4、协调各部门工作，提前应对突发情况

公关部工作职能：

1、与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系，了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介，并进行工作上的交流，寻求共同举办活动的可能性。

2、加强与各企业间的联系，拉取赞助:为组织大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助，建立良好的合作关系。

3、与校内各级组织保持良好的关系，加强沟通交流，共同促进学校文化建设。

4、负责校青协与各个学院青协所有活动的联络,确保活动传播的有效性。

5、负责志愿者的人员替补工作

办公室工作职能：

1、负责起草各类通知，对协会内任务做到上传下达。

2、督促协会各部门工作的成功正常开展。

3、对协会内财务及物资进行统一管理，对各类资料进行分类，存档。

4、负责平时会议及重要活动的考勤记录。

5、负责活动的评价和总结，撰写新闻稿，活动反馈等文件。

宣传部工作职能：

1、进行海报、宣传栏、黑板报等绘制，以多种形式开展对外宣传。

2、负责活动所需要各类道具的实际与制作。

3、负责各项活动之前会场的布置设计、营造良好舆论氛围。

4、制作宣传图片，视频等对我协会大型活动进行宣传。

5、对各种活动进行前期宣传以及后期宣传。