青年志愿者协会
日期:2020-03-05 19:40:01  发布人:团委  浏览量:761

       青年志愿者协会组织架构

 

一、主管处室 学生工作处-团委

二、组织简介青年志愿者协会是院八大组织之一,秉承奉献、友爱、互助、进步宗旨的学生组织,有力的组织志愿者参加校内外的志愿活动。通过组织和指导全校志愿服务活动,为校园及社会提供志愿服务,推动社会主义精神文明建设,提高学院青年志愿者的整体素质,为促进市地发展与构建和谐社会做出更多的贡献。

三、岗位设置青年志愿者协会下设主席一名,副主席两名,部长四名,副部长四名。

四、学生干部工作职责主席负责组织内部管理工作,包括对下设副主席以及部长的日常工作考核、定期召开例会等一系列管理工作;两名副主席分别管理两个职能部门,对所属部门部长副部长进行工作考核,做好监督管理工作,定期向主席汇报工作,配合主席的日常工作;各部部长负责监督自己内部工作的顺利进行,完成好主席下达的任务,给新部员传授经验,定期汇报工作,对部门所属部员员进行日常考核。副部长负责帮助部长完成主席下达的任务,搞好部门内部管理

五、各部门工作职能

组织部工作职能:

1、构思活动方案(确定活动的主题、时间、地点的要素),负责活动的策划与执行

2、组织安排各部门工作,给予各部门发展建议,解决协会内发生的各种问题。

3、起到监督作用,保证活动的安全性。

4、协调各部门工作,提前应对突发情况

公关部工作职能

1、与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性。

2、加强与各企业间的联系,拉取赞助:为组织大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助,建立良好的合作关系。

3、与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设。

4、负责校青协与各个学院青协所有活动的联络,确保活动传播的有效性。

5、负责志愿者的人员替补工作

办公室工作职能

1、负责起草各类通知,对协会内任务做到上传下达。

2、督促协会各部门工作的成功正常开展。

3、对协会内财务及物资进行统一管理,对各类资料进行分类,存档。

4、负责平时会议及重要活动的考勤记录。

5、负责活动的评价和总结,撰写新闻稿,活动反馈等文件。

宣传部工作职能

1、进行海报、宣传栏、黑板报等绘制,以多种形式开展对外宣传。

2、负责活动所需要各类道具的实际与制作。

3、负责各项活动之前会场的布置设计、营造良好舆论氛围。

4、制作宣传图片,视频等对我协会大型活动进行宣传。

5、对各种活动进行前期宣传以及后期宣传。

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